| |
|
|
| MEDISOFT 2.3 sürümü yayınlandı. |
2.3 Sürümü'nün en önemli yeniliği 'Çift Kuruma faturalama' özelliğidir.
Tamamlayıcı sigorta sistemi ile çalışan kurumlarımızdan aldığımız yorumlar ve yoğun bir test döneminden sonra yeni versiyonumuzu yayınlamış bulunmaktayız.
Yeni versiyonumuz hakkında detaylı bilgi için :
Arzu Dağlar
MEDISOFT Eğitim & Destek Koor.
Tel . 0 242 227 91 00 ( Dahili. 17 )
GSM . 0 533 278 80 99
E-Mail . arzudaglar@talyabilisim.net
|
| |
| |
| Elektra Hotel Network Kuruyor |
Elektra, Türkiyenin en seçkin otel ve tatil köylerinin oluşturduğu 1700 'e yakın tesisin online olarak bağlı olduğu bir otel ağı oluşturuyor.
Bu ağ otellere online oda satış imkanı sunarken acentalar ile direk iletişim kurarak daha hatasız ve hızlı rezervasyon ve faturalama imkanı sağlıyor.
1700 e yakın otel ile Türkiye çapında 100 milyonu aşan gecelemeyi yöneten Elektra gelecek sene içerisinde bu rakamın %10 luk bölümünü online olarak sağlamayı planlıyor.
Elektra Hotel Network' e kaydolmak Elektra kullanan oteller için ücretsiz bir servis. Eğer otel kredi kartı ile online rezervasyon almak isterse ONLINE acentasını kendi sisteminde yaratması kontenjan ve kontratını oluşturması yeterli oluyor. Elektra doluluğa ve kontenjana uygun bir şekilde rezervasyonu alıp ödemeyi aynı anda otelin banka hesabına aktarabiliyor.
Bu şekilde yüksek sezonlarda boş kalan geceleme aralıklarını daha kolay dolduran oteller %100 doluluğu garanti ederken müşterilerine direk ve daha ekonomik çözümler de sunmuş oluyorlar.
Sistem başlangıç olarak müşterilerin online rezervasyonu ile kullanılacak, sonradan acentalar da özel bir kod ile rezervasyon gönderebilecek hatta kullandıkları sisteme de otomatik aktarabilmeleri mümkün olacak |
| |
| |
| Elektra Kimlik Tarama Modülü Devrede |
|
Otele girişte çok zaman alan aynı zamanda bir çok hatalı kayıda da sebeb olan misafir kimlik bilgilerinin alınması işlemini Elektra geliştirdiği bir yöntemle çok hızlı ve kolay bir şekilde almaktadır. Kimliğin tarayıcıya konulduğu anda fotoğrafi ile bilikte resim kaydını yapıp içindeki bilgileri sisteme aktaran Elektra bu görüntüyğ aynı zamanda misafir kartıyla birlikte süresiz olarak saklıyor. |
| |
| |
| MEDISOFT 112 ACİL KKM Entegrasyon çalışmasını tamamladı. |
Temel Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 03.04.2008 tarih ve 10261 Sayılı yazısı ile, hastaneler arası sevklerin koordinasyonunun sağlanması amacıyla 112 Komuta Kontrol Merkezleri’nde 2008 yılı Mart ayı itibari ile tüm illerde ‘Dijital Operasyon Yönetim Sistemi’ alt yapısı kurulmuş ve çalışmaya başlamıştır.
Bakanlığa bağlı yataklı tedavi kurumlarında, Sağlık Bakanlığı tarafından istenilen bilgilerin hastane otomasyon sisteminden on-line olarak 112 Acil Komuta Kontrol Merkez’inde bulunan Dijital Operasyon Yönetim Sistemi’ne aktarılması için MEDISOFT Hastane Yönetim Sistemleri çalışmalarını tamamlamıştır.
Bakanlık tarafından on-line gönderimi istenilen bilgiler şöyledir :
- Kritik Yatak ( Acil , Yoğun Bakım , Yanık, vb.) durumları
- Kritik Cihaz ve donanım durumları
- Nöbetçi Doktor ve Nöbetçi Sağlık Personel durumları
- Vaka Bildirimleri
Detaylı bilgi için :
Arzu Dağlar
Tel . 0 242 227 91 00 ( Dahili. 17 )
GSM . 0 533 278 80 99
E-Mail . arzudaglar@talyabilisim.net
Medisoft 112 Acil KKM Entegrasyonu Kullanım Kılavuzunu buradan indirebilirsiniz.
|
| |
| |
| Likya World Grubu İle İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminde Anlaşma |
Sektörün en seçkin gruplarından biri olan Likya grubu otellerinde İnsan Kaynakları Yönetimi ve Planlaması konusunda elektra ile anlaşma imzaladı.
Elektra muhasebe ve finans alanlarında olduğu gibi İnsan Kaynakları konusunda da otellere yönelik bir çok avantaj sunuyor. Servis ve lojman organizasyonundan, personellerin eğitim ve kariyer planlamasına kadar bir çok konuda iddalı olan sistem otelde çalışan insan kaynağının en verimli ve doğru şekilde yönetimesini amaçlıyor.
Likya insan kaynakları grup koordinatörü Levent Ercebeci "..insan kaynakları planlama yönetim ve değerlendirmesinde en güvenilir ve kolay sistemin Elektra olduğuna karar verdik ve çok kısa bir sürede önemli adımlar attık örneğin bu sene şirketlerimizde tüm performans değerlendirme formlarının elektronik ortamda yapacak; ortak çalıştığımız kariyer portalları ve web sistemizdeki işbaşvurlarını Elektra üzerinden yöneteceğiz.." diyor.
|
| |
| |
| Elektra Grand Kaptan İle Yeni Bir POS Sistemi Geliştiriyor. |
Alanya'nın en köklü tesislerinden biri olan Grand Kaptan önbüro, muhasebe, personel ve stok yönetiminde Elektra'yı tercih etti.
Kaptan otelleri ve kendisine bağlı olan restoranlarımerkezi bir muhasebe sistemi ile çalışmaya başlarken tüm tesisleri uzaktan bu muhasebe sistemine entegre çalıştırıyor.
Grand Kaptan tom bilezik sistemini en uzun süreli kullanan ve aynı anda otellerinde All Inclusive, Half Board ve Full Board olan misafirleri ağırlayan bir otel. Elektra 10 yılı aşkın süredir tom bilezik kullanan Grand kaptan için çok daha ileri teknoloji ile çalışan fakat maliyeti çok daha düşük yeni bir POS sistemi geliştirdi.
Bu POS ssiteminde barkodlu ve renkli kol bantları kullanılmakta böylelikle misafirlerin kart taşımasına ve yüksek maliyetli tom bilezik takmalarına gerek kalmamaktadır.
Ayrıca kol bantları tek seferlik kullanılmakta kesilmeden koldan çıkamamakta böylelikle misafirlerin kendi aralarında değişimine izin vermemektedir.
Değişik renkleri ile all inclusive servislerin diğer misafirler tarafından kullanılmasına izin vermeyen kol bantları çok daha hijyenik, hafif şık durmaktadırlar.
Kol bantları Elektra'nın geliştirdiği programla çalışan el bilgisayarları ile okunmakta ve tüm
işlemler oda hesabına ve stoklara aynı anda yansımaktadır. |
| |
| |
| Elektra'da Yeni Yıl ve Değişen KDV uygulaması |
YENİ YILDA KDV UYGULAMASI
01.01.2008 tarihinden itibaren otellerdeki KDV oranları aşağıdaki şekilde değişmiştir.
* Konaklama % 8
* Yiyecek % 8
* İçecek % 8
* Alkollü İçecek %18
* SPA , Çamaşırhane, Telefon vb % 18
ELEKTRA`NIN ÇÖZÜMÜ
Aynı departmanda birden fazla KDV Oranı kullanılmasından dolayı ELEKTRA Gelir Grupları kavramını geliştirmiş ve KDV Oranlarını departmanlar yerine gelir gruplarına bağlamıştır.
Bu sayede her departmanda istenildiği kadar değişik KDV oranları kullanılabilinecek ve eskisi gibi departman analizleri yapılabilinecektir.
Ayrıca ürünlere Gelir Grubu tanımlanarak her ürünün bağlı olduğu KDV oranı belirlenir. Böylece POS sistemi aynı departmanda satılan farklı KDV deki ürünleri folyoya doğru KDV oranlarıyla aktarır.
Aynı departmanda çoklu KDV oranları çözümü sadece Elektra ya aittir ; 2007 yılı öncesi tüm eski kullanıcılarımız bu versiyona %10 değişim ücreti ile geçebilirler.
YENİ VERSİYONA NASIL GEÇİLİR ?
ELEKTRA`NIN KDV için hazırlamış olduğu Setup Dosyasını alıp yüklemek yeterlidir. Bu Setup dosyası yüklendiğinde hem çalışan programları hem de değişmesi gereken fatura, folyo ve rapor çıktılarını otomatik güncellemektedir.
Setup yüklemek için buraya tıklayınız
Yeni programda bir otelde kullanılan gelir grupları kendiliğinden otomatik olarak açılmaktadır. Bunların sistem - kuruluş - gelir grup tanımları bölümünden kontrol edilmesi kullanıcının sorumluluğundadır.
Kullanıcı ayrıca Departman Tanımlarına girip , her departmanın standart gelir gruplarını da kontrol etmelidir.
Stok ve POS sistemi kullananlar ayrıca ürün listesinde her ürünün bağlı olduğu gelir gurubunu seçmelidir.
YENI YILA GİRİŞTE YAPILMASI GEREKENLER
1-Yeni yılda KDV oranları değiştiğinden dolayı, 31.12.2007 tarihinde tüm hesapların kapatılıp, faturaların kesilmesini tavsiye ederiz. Tahsilat yapılamayan hesaplarda da krediye kaldırılarak kapatma işlemi yapılabilir.
2-Gün Sonu işlemleri yapılıp, yeni güne geçiş yapıldığında öncelikle gelir grup tanımlarındaki KDV oranları değiştirilmelidir. Sonra da krediye kaldırılan extra ve oda hesapları iade işlemi ile tekrar açılabilir.
KONAKLAMAYA 2007 DE BAŞLAMIŞ OLANLARIN 2008 DE FATURALANMASI
Otellerde faturalar çıkış anında kesildiği için 2007 de konaklamaya başlasa dahi 2008 de çıkan misafirlerin extra ve konaklama faturaları yeni yılın KDV oranları üzerinden kesilmelidir.
Elektra 04.01.2008 tarihli güncellemesiyle Fatura hazırlama kısmına aşağıdaki geliştirmeyi eklemiştir :
Acenta faturası hazırlarken fatura tarihi 31.12.2007 ise sadece 31.12.2007 ve öncesi işlemleri eski KDV oranından getirmektedir. Dolayısıyla 31.12.2007 tarihinden önce girip 1.1.2008 ve sonrasında çıkan odaların %18 üzerinden faturalanması mümkündür.
Bu rezervasyonlara ayrıca çıkış tarihleriden fatura kesilirken de sadece 01.01.2008 tarih ve sonrasındaki işlemleri getirmekte ve yeni KDV oranlarını kullanmaktadır.
Bu şekilde 2007-2008 geçiş döneminde konaklayan misafirlere kesilen acenta faturaları doğru olmakta ve kendi dönemlerinde kalmaktadır.
Bu şekilde fatura kesmek için aşağıdaki işlemler yapılmalıdır :
1-Fatura Listesine Geçip Ekle Yapınız
2-Acentayı Seçiniz
3-Fatura Tarihini 31.12.2007 Yapınız
4-Menüden Acenta Fatura Hazırla Seçiniz
5-Gelen Listede Fatura Hazırlanması İstenen Misafirleri Seçiniz
6-Folyodan Hazırla diyerek faturaya aktarınız.
7-Aynı işlemleri bir de COUT günü tarihli faturada yaparsanız 2008 dönemini de tamamlamış olacaksınız.
|
| |
| |
| Elektra, Hoteq Fuarının Gözdesiydi... |
Talya Bilisim olarak çözüm ortakları arasında olduğumuz Hoteq (Hotel Ekipmanları Fuarı 14-17 Aralık Tüyap İstanbul) fuarında Elektra ve Arion'un yeni özelliklerini tanıttık.
Turizm sektöründe 1500 tesisiyle otomasyon lideri olan Elektra fuarda yine büyük ilgi gördü.
Teknolojik yenilikler dışında, Elektra sektöre 01.01.2008 de uygulamaya geçecek olan KDV yasası konusunda da bilgi verdi ; programdaki uygulamayı anlattı.
Standımız ziyaretçilerin en yoğun ilgi gösterdiği yer olurken fuarın teknoloji firmaları arasında da "en iyi dizayn edilen stand" ödülü aldı.
|
| |
| |
| Otellerde Barkodlu Stok Sayımı Dönemi Başladı |
Elektra Barkodlu Stok Sayım Sistemi
• Elektra barkodlu stok sayım sistemi sayesinde ay sonu stok sayımlarınızı her
depoda yerinde online olarak yapabilir ve sayımlarınızı Elektra cost analizine
vakit geçirmeden ve hatasız olarak aktarabilirsiniz.
• Sipariş sistemi için kullandığımız el bilgisayarlarına takılacak olan barkod
okuyucu ile barkodklu ürünler kutularının üzerinden okutularak diğer barkodsuz
olanlar içinse sistem tarafınfdan üretilen barkodlar kullanılarak sayım
yapılabilecektir.
• Barkodu olmayanlar için kod ve addan kolay ve hızlı ulaşım sağlanacaktır.
• Barkod okutulduğunda gelen kart üzerinde stoğun o ayki toplam hareketleri ve
olması gereken stok bakiyesi görülecek böylece stok sayımı yaparken kullanıcı
hata yapmamaya yönlendirilecektir.
• Ayrıca stok sayımı yapılırken unutulan ve bakiyesi olması gereken ürünler
hatırlatılacak ve sayılmadan atlanması önlenecektir.
• Elektra barkodlu stok sayım sistemi sizin ihitiyaçlarınız doğrultusunda ve
sizin elinizdeki cihazlara uygun olarak yazılacak olup size min miktarda donanım
yatırımı sağlıyacaktır.
|
| |
| |
1.1.2008 de uygulamaya geçecek KDV uygulaması
|
"3- 2007/12143 sayılı Kararnamenin 7 nci maddesiyle II sayılı listenin B bölümüne eklenen 24 üncü sıra ile, otel, motel, pansiyon, tatil köyü ve benzeri konaklama tesislerinde sunulan geceleme hizmetlerinde uygulanan KDV oranı %8 olarak belirlenmiştir. Bu düzenleme 01/01/2008 tarihinde yürürlüğe girecektir.
Geceleme hizmeti bu işletmelerde oda veya yer tahsis etmek suretiyle verilen, tesiste günlük yatma-barınma-kalma hizmetidir. Konaklama tesislerinde geceleme hizmetinin dışında ayrıca yemek, eğlence, spor, ütü, kuru temizleme gibi hizmetler de verilebilmektedir. Kararnamede yapılan düzenleme ile bu tür hizmetler Kararnamenin 7 nci maddesiyle eklenen 24 üncü sırası kapsamı dışında tutulmuştur. Konaklama tesisinde verilen bu hizmetlerden geceleme hizmeti satın almaksızın yararlanılması halinde bu hizmetler ayrıca tabi oldukları oranda vergilendirilecektir. Bunun yanı sıra geceleme hizmeti satın alanlara verilen bu hizmetlerin, konaklama tesisleri tarafından ayrıca faturalandırılması ya da geceleme hizmetine ilişkin faturada geceleme bedelinin dışında ayrıca gösterilmesi halinde de indirimli KDV oranı uygulanmayacaktır.
Ancak geceleme hizmeti dışında olup mutat olarak geceleme hizmeti kapsamında sunulan hizmetlerin, geceleme bedeli içinde belirlenmesi ve bu şekilde geceleme-konaklama bedeli olarak tek bir bedel alınarak sunulması ve fatura edilmesi halinde geceleme hizmeti ile birlikte bu hizmetler de geceleme bedeli kapsamında % 8 oranında KDV'ye tabi olacaktır.
Bu şekilde sunulan hizmet kapsamında yer alan alkollü içeceklere ait yüklenilen KDV tutarları, konaklama tesisleri tarafından hesaplanan KDV tutarlarından indirilemeyecektir. Örneğin konaklama tesisleri tarafından verilen ve her şey dahil sistem olarak bilinen konaklama hizmet türünde, tek bir fatura düzenlenmekte ve bu bedel içerisinde müşteri konaklama tesisinde verilen hizmetlerin tamamından ya da pek çoğundan oda fiyatı kapsamında mutat olarak yararlanabilmektedir. Böyle bir durumda, müşteriye verilen hizmete uygulanan KDV oranı % 8 olacak, ancak bu hizmetlere isabet eden alkollü içeceklere ilişkin yüklenilen KDV tutarları konaklama tesisleri tarafından indirim konusu yapılamayacaktır. Alkollü içecekler, Özel Tüketim Vergisi Kanununa ek (III) sayılı listenin kolalı gazozlar hariç olmak üzere (A) cetvelinde yer alan içecekleri ifade etmektedir."
Bu açıklama T.C. Gelir İdaresi Başkanlığı
KATMA DEĞER VERGİSİ ORANLARINA İLİŞKİN SİRKÜLER TASLAĞI'ndan alınmıştır.
Bu yeni düzenlemeler kapsamında sektörde en yaygın kullanılan otel otomasyon sistemi olan
Elektra Otel Programı yapısındaki değişiklikleri tamamlamış ve yeni versiyonu kullanıcılarına sağlamıştır.
1-1.1.2008 tarihinden itibaren oteldeki tüm geceleme hizmetlerini %8 diğer tüm ürün ve hizmetleri yasada belirlenen %8 veya %18 üzerinden KDV ayıracak şekilde gelir kaydedilmesi ve faturalandırılması
2-Faturada ayrı KDV oranlarına ait matrah ve tutarların birlikte gösterilmesi için gerekli fatura çıktılarının dizaynı
Gazetenin tam metnine aşağıdaki linkten ulaşılabilinir :
http://rega.basbakanlik.gov.tr/eskiler/2007/05/20070530-5.htm
|
| |
| |
| Medisoft Medula İle Entegre Çalışan En Başarılı Program Seçildi. |
|
Medisoft , kullanıcılara medula entegrasyonunda olağanüstü kolaylıklar ve avantajlar sağlıyor. Medisoft bünyesinde sadece Medula konusunda uzmanlaşan bir grup tüm yenilikleri ve değişiklikleri sürekli takip ederek daha test aşamasındayken Medisoft ekleyip uygulamları konusunda yüzlerce işeltmeye danışmanlık hizmeti de veriyorlar. |
| |
| |
| Elektra Online Rezervasyon Modülü Daha Çok Kazandırıyor. |
Otel programı ile entegre çalışan rezervasyon sistemi doluluğu proğramdan alıyor ve rezervasyonu tekrar programa kaydediyor. Ödemeyi kredi kartından otelinizin banka hesabına otomatik aktararak sizi aracılardan ve gecikmelerden koruyor ; daha çok kazandıryor.
ELEKTRA ONLINE REZERVASYON SİSTEMİ ÖZELLİKLERİ:
Yapılacak olan online rezervasyon sisteminde ileriye dönük doluluk durumunu aynı ekranda görebilir
Promosyonlu fiyatlardan faydalanabilir
Tatiller ve haftasonlarındaki fiyat değişimlerini görebilir
Giriş günü olmayan (Önceki günlerden girilmesi gereken ) günleri belirleyebilir.
Oda tipi , yatak tipi ve benzeri özellikleri rezervasyon esnasında seçebilir; fiyat farklarını hesaplatabilir.
Online kredi kartı ile ödeme yapabilir
İstenirse kredi kartına blokaj konarak opsiyonlu bilet alabilir.
Banka kredi kartı anlaşmasına uygun olarak kredi kartına taksitli satış yapılabilir.
SMS ve mail ile rezervasyon konfirmasyonu alabilir.
Sistem doluluk durumunu direk otele bağlanarak alır. Ardından bankaya bağlanır. Banka otorizasyonu sonrasında tamamlanan rezervasyonu ise aynı anda oteldeki Elektra Otel Otomasyonuna gönderir.
Online rezervasyon sisteminin hazırlanması ve entegrasyonu sözleşmeden sonra 15 gün sürecektir.
Banka online bağlantı masrafları kullanıcıya aittir… |
| |
| |
|
|
